Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Kilis 7 Aralık Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi, üniversitenin uluslararasılaşma hedefleri doğrultusunda, ulusal ve uluslararası düzeyde yürütülen tüm akademik, idari ve kurumsal iş birliği faaliyetlerinin planlanması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesinden sorumlu merkezi bir birimdir.
Ofisin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki temel alanlarda yapılandırılmıştır:
1. Uluslararasılaşma ve Kurumsal Temsil
Uluslararası İlişkiler Ofisi;
- Üniversitenin ulusal ve uluslararası düzeydeki yükseköğretim kurumları, araştırma merkezleri, kamu kuruluşları ve uluslararası kuruluşlarla ilişkilerini başlatır, yürütür ve geliştirir.
- Üniversiteyi uluslararası eğitim, araştırma ve iş birliği platformlarında, konferanslarda, fuarlarda ve resmi temaslarda temsil eder.
- Üniversitenin uluslararası görünürlüğünü artırmaya yönelik tanıtım, iletişim ve kurumsal temsil faaliyetlerini koordine eder.
2. Değişim Programları ve Hareketlilik
Ofis;
- Erasmus+ ve benzeri uluslararası değişim programları kapsamında öğrenci, akademik personel ve idari personel hareketliliğinin ilan, başvuru, değerlendirme, seçim, uygulama ve raporlama süreçlerini koordine eder.
- Hareketlilik programlarına katılımı artırmaya yönelik tanıtım, bilgilendirme ve destek faaliyetleri yürütür.
- Katılımcılara yönelik oryantasyon, bilgilendirme ve rehberlik hizmetleri sunar.
3. Uluslararası Öğrenciler
Uluslararası İlişkiler Ofisi;
- Uluslararası öğrenci kabul süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
- Uluslararası öğrencilerin başvuru, kabul, kayıt, uyum ve akademik yaşam süreçlerini ilgili akademik ve idari birimlerle iş birliği içinde koordine eder.
- Uluslararası öğrencilerin akademik, sosyal ve kültürel uyumlarını destekleyici faaliyetler geliştirir.
4. Uluslararası İş Birlikleri ve Protokoller
Ofis;
- Yurt dışı üniversiteler ve kurumlarla ikili ve çok taraflı iş birliği anlaşmaları ve protokollerinin hazırlanması, müzakere edilmesi ve imzalanma süreçlerini yürütür.
- Ortak eğitim programları, araştırma projeleri, akademik değişimler ve ortak etkinlikler için iş birliği altyapısını oluşturur.
- Üniversitenin uluslararası ağlara ve konsorsiyumlara katılımını destekler.
5. Uluslararası Projeler ve Fon Kaynakları
Uluslararası İlişkiler Ofisi;
- Erasmus+, Jean Monnet, Fulbright, TÜBİTAK ve diğer ulusal ve uluslararası fon programlarını takip eder.
- Üniversite mensuplarını proje çağrıları hakkında bilgilendirir ve başvuru süreçlerine destek sağlar.
- Yürütülen projelerin idari ve koordinasyon süreçlerini izler ve raporlar.
6. Kalite Güvencesi ve Süreç Yönetimi
Ofis;
- Uluslararasılaşma faaliyetlerine ilişkin süreçleri tanımlar, izler ve iyileştirir.
- Performans göstergeleri, memnuniyet anketleri ve faaliyet raporları yoluyla hizmet kalitesini ölçer.
- Ulusal ve uluslararası kalite standartları ile uyumlu bir uluslararasılaşma yönetim sistemi oluşturur.
7. İdari ve Kurumsal İşleyiş
Uluslararası İlişkiler Ofisi;
- Uluslararası faaliyetlere ilişkin yazışma, arşiv, mali işlemler ve kayıt sistemlerini düzenli şekilde yürütür.
- Rektörlük, YÖK, Türkiye Ulusal Ajansı ve ilgili kurumlarla kurumsal iletişimi sağlar.
- Üniversite birimleri arasında uluslararası faaliyetlere ilişkin koordinasyonu yürütür.
