Hedefler ve Performans Göstergeleri
Kilis 7 Aralık Üniversitesi uluslararasılaşma stratejisi, ölçülebilir hedefler ve düzenli izleme mekanizmalarıyla yürütülen kalite güvencesi temelli bir yaklaşıma dayanır. Üniversitemiz; uluslararasılaşma faaliyetlerini yalnızca planlamakla sınırlı görmeyip, gerçekleşme düzeyini veriye dayalı göstergeler üzerinden takip etmeyi ve sonuçlara göre sürekli iyileştirmeyi esas alır. Bu amaçla uluslararasılaşma performansı; hareketlilik, uluslararası öğrenci, iş birlikleri, kaynaklar ve kurumsal kapasite boyutlarında izlenir ve yıllık raporlamaya dönüştürülür.
1) Stratejik Hedefler
1.1. Uluslararası öğrenci sayısını artırmak
Üniversitemizde 14 farklı ülkeden 1.200’den fazla uluslararası öğrenci öğrenim görmektedir ve bu sayının her yıl en az %5 artırılması hedeflenmektedir.
Bu hedef; uluslararası öğrenci kabul süreçlerinin etkin yürütülmesi, tanıtım faaliyetlerinin güçlendirilmesi ve öğrenci uyum/destek mekanizmalarının geliştirilmesiyle desteklenir.
1.2. Öğrenci Hareketliliğini Güçlendirmek (Erasmus+ ve İkili Anlaşmalar)
Öğrenci hareketliliği, Kilis 7 Aralık Üniversitesi uluslararasılaşma stratejisinin en güçlü ve en sürdürülebilir bileşenidir. Üniversitemiz açısından bu alandaki en temel finansal ve kurumsal kaynak Erasmus+ Programı olup, uluslararası öğrenci hareketliliğinin büyük bölümü bu program aracılığıyla gerçekleştirilmektedir.
Üniversitemizin Erasmus+ kapsamında 19 ülkeden 73 üniversite ile aktif ikili anlaşması bulunmaktadır. Bu anlaşmalar, öğrencilerimizin Avrupa’daki yükseköğretim kurumlarında öğrenim ve staj hareketliliğine katılmalarını sağlayan temel kurumsal altyapıyı oluşturmaktadır. Erasmus+ programı bugüne kadar üniversitemizden 300’ün üzerinde öğrencinin yurt dışında eğitim ve staj deneyimi kazanmasına olanak sağlamış; bu yönüyle uluslararasılaşmanın en etkili araçlarından biri haline gelmiştir.
Buna ek olarak üniversitemiz, ikili iş birliği protokolleri (Memorandum of Understanding – MoU) çerçevesinde imzalanan anlaşmalar yoluyla da öğrenci hareketliliğini desteklemektedir. Bu protokoller, Erasmus+ kapsamı dışında kalan ülkeler ve üniversitelerle karşılıklı değişim, kısa dönem eğitim ve akademik ziyaretlere imkân sağlayarak hareketliliğin coğrafi çeşitliliğini artırmaktadır.
Üniversitemiz geçmişte Mevlana Değişim Programı kapsamında da öğrenci hareketliliği yürütmüş; 10 ülkeden 15 üniversite ile anlaşma imzalamış ve bu çerçevede 12 öğrencinin değişimden yararlanmasını sağlamıştır. Mevlana programı güncel olarak aktif olmasa da, bu deneyim üniversitemizin değişim programları konusundaki kurumsal birikimini göstermektedir.
Öğrenci hareketliliğini artırmaya yönelik bir diğer stratejik araç ise ulusal proje destekleridir. Üniversitemiz, TÜBİTAK ve benzeri ulusal fon sağlayıcıların sunduğu burs ve araştırma hareketliliği programlarını takip ederek, öğrencilerin yurt dışı araştırma, staj ve akademik ziyaretlerine katılımını teşvik etmeyi hedeflemektedir. Bu yaklaşım, Erasmus+ dışındaki finansman kanallarının da sistematik biçimde kullanılmasını amaçlamaktadır.
Erasmus+ programının üniversitemiz için taşıdığı merkezi önem, 2025 yılı KA131 bütçesi ile açık biçimde ortaya çıkmaktadır. Üniversitemiz bu kapsamda 130.000 Avro’nun üzerinde hibe almaya hak kazanmış ve bu kaynakla en az 40 öğrencinin yurt dışı hareketliliğinden yararlanması planlanmıştır. Bu düzeyde bir bütçe, Kilis 7 Aralık Üniversitesinin Erasmus+ alanındaki kurumsal kapasitesinin ve güvenilirliğinin bir göstergesi olup, öğrenci hareketliliğinin önümüzdeki dönemde daha da büyütülmesi için güçlü bir zemin oluşturmaktadır.
Bu çerçevede üniversitemiz, Erasmus+ başta olmak üzere ikili anlaşmalar ve ulusal proje destekleri aracılığıyla öğrenci hareketliliğini niceliksel olarak artırmayı, coğrafi çeşitliliğini genişletmeyi ve akademik kazanımını güçlendirmeyi stratejik öncelik olarak benimsemektedir.
1.3. Erasmus+ fon kaynaklarını çeşitlendirmek ve artırmak (KA131/KA171)
Uluslararasılaşma süreçlerine ayrılan mali kaynağın önemli bir kısmını Erasmus+ oluşturmaktadır. Üniversitemiz KA131 bütçesinden elde edilen kaynağı artırmayı hedeflemekte; ayrıca KA171 başvuruları ile kaynak çeşitliliğini güçlendirmektedir (2021–22 KA171 hibe başarısı; 2022’de 6 ülke ve 7 üniversite, 2025’de ise 4 ülke ve 6 üniversite ile yeni KA171 başvurusu).
1.4. Uluslararasılaşma hedeflerini izlemek ve geliştirmek için kurumsal takip mekanizması kurmak
Üniversitemiz, belirlenen hedeflerin ne ölçüde gerçekleştiğini ölçmek ve uluslararasılaşma faaliyetlerini geliştirmek için Uluslararasılaşma Takip Komisyonu oluşturulmasını planlamıştır. Bu komisyon; öz değerlendirme yapacak, iyileştirme alanlarını belirleyecek ve sonuçların iş planlarına yansıtılmasını sağlayacaktır.
2) Performans Göstergeleri (KPI) ve İzleme Yaklaşımı
Uluslararasılaşma performansı; çıktı, sonuç ve süreç göstergeleriyle birlikte ele alınır. İzleme sorumluluğu Uluslararası İlişkiler Ofisindedir; Ofis, gelen–giden öğrenci/personel sayıları, birim bazlı dağılımlar, tam zamanlı uluslararası öğrenci/personel sayıları, uluslararası projeler, stratejik ortaklıklar ve eğitim/araştırma ortaklıklarını izleyerek yıllık raporlara dönüştürür ve web sayfasından yayımlar.
Aşağıdaki göstergeler, üniversitemizin strateji belgesinde yer alan hedeflerle uyumlu biçimde web sayfasında kullanılabilecek “çekirdek” KPI setidir:
2.1. Uluslararası Öğrenci Göstergeleri
Toplam uluslararası öğrenci sayısı: 788
Ülke çeşitliliği (ülke sayısı): 18
Yıllık büyüme oranı (hedef: en az %5 artış)
Kabul/yerleşme süreci zamanında tamamlama oranı (takvim uyumu): %100
Uyum ve destek faaliyetleri (oryantasyon/etkinlik sayısı): 25
2.2. Hareketlilik Göstergeleri (Erasmus+/Mevlana ve diğerleri) 2025
Giden öğrenci sayısı (öğrenim + staj): 25
Gelen öğrenci sayısı: 4
Giden/gelen personel sayısı (ders verme + eğitim alma): 44
İkili anlaşma sayısı (Erasmus+: 73; Mevlana: 15; MoU: 6) : 94
Hareketliliklerin birim/fakülte bazlı dağılımı: Akademik birimler arasında dengeli dağılım.
2.3. Proje ve Kaynak Göstergeleri
KA131 yıllık hibe miktarı ve kullanım oranı:
KA171 başvuru sayısı / kabul sayısı / kapsanan ülke ve kurum sayısı:
Uluslararası proje sayısı (koordinatör/ortak):
Uluslararası etkinlik ve tanıtım faaliyetleri (düzenlenen/katılım sağlanan):
2.4. Kalite ve Memnuniyet Göstergeleri
Öğrenci ve personel memnuniyet anketleri (ortalama memnuniyet puanı):
Başvuru/işlem süreçlerinde cevaplanma süresi:
Şikâyet/geri bildirim sayısı ve kapanma süresi:
Yıllık faaliyet raporlarının yayımlanma düzenliliği:
3) Raporlama ve Sürekli İyileştirme
Uluslararasılaşma göstergeleri, yıllık raporlar aracılığıyla izlenir ve iyileştirilir; göstergeler birim bazlı analiz edilerek güçlü alanlar ile gelişime açık yönler belirlenir.
Planlanan Uluslararasılaşma Takip Komisyonu ise öz değerlendirme ve iyileştirme alanlarını kurumsal düzeyde ele alarak hedeflerin iş planlarına yansıtılmasını sağlar.